Para abreviação de palavras contidas nos nomes de objetos deve preferencialmente utilizar a regra definida no documento “Governo Brasileiro – Comitê Executivo de Governo Eletrônico – Catálogo de Padrões de Dados” constante na bibliografia. As regras contidas nesse documento são as seguintes:

• dar preferência a:
• acrônimo e abreviaturas devem ter pelo menos 2 caracteres;
• a abreviatura deve ter no máximo dois terços do tamanho da palavra original;
• apenas aquelas que tenha no total mais de 8 caracteres podem ser abreviadas;
• se a palavra, termo ou nome não tiver uma sigla /acrônimos conhecidos, use as diretrizes abaixo para construir a abreviatura:
• não devem ser utilizadas preposições, e na necessidade de se utilizar verbos, utilize no presente;
• sempre que possível, evitar o uso de abreviaturas/acrônimos, pois prejudicam o entendimento;
  • abreviaturas comumente usadas em português à abreviaturas de negócio;
  • abreviaturas de negócio à termos de tecnologia da informação;
  • termos da tecnologia da informação à criação de novos;
• criar abreviaturas evitando ambigüidade;
• regra geral para criar novas abreviaturas para palavra:
• escrever a primeira sílaba e a primeira letra da segunda sílaba, ex.: gramática=gram; portugues=port; numeral=num;
• se a segunda sílaba iniciar por duas consoantes, escrever as duas, ex.: construção=constr; secretário=secr;
• se a abreviatura resultante coincidir com uma existente ou sugerir ambigüidade, escrever a segunda sílaba completa e incluir a primeira letra da terceira sílaba, ex.: profissional=profiss;
• qualquer nova abreviatura deve ser submetida a AD.