Nesta metodologia estamos tratando o padrão de nomenclatura para objetos de banco de dados, a definição de boas práticas para construção e manutenção de modelo de dados e a sua documentação. Este o processo é imprescindível para a gestão do modelo corporativo do Ministério da Saúde (MS).
A sua utilização permitirá padronizar a construção e manutenção de modelos de dados com mais qualidade e documentação adequada à compreensão destes.
Estrutura Geral
A MAD está baseada nas boas práticas de mercado e padrões próprios, como: artefatos, formulários e instruções adequadas ao Ministério da Saúde.
Ela está estruturada nos seguintes elementos básicos:
- Documentação – Documentos que devem ser disponibilizados pela equipe responsável pelo sistema ao qual o modelo deverá atender.
- Fase – Detalhamento dos subprocessos que compõem o processo de modelagem de dados sendo utilizada a MGP-SISP como referência para detalhar os subprocessos. A MGP-SISP é uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP) do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP). O SISP é responsável por planejar, coordenar, organizar, operar, controlar e supervisionar os recursos de tecnologia da informação dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, em articulação com os demais sistemas utilizados direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal. Este sistema foi instituído pelo Decreto 7.579 de 11 de outubro de 2011, e a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) é o seu órgão central.
- Prazos – Para os tipos de serviços relacionados com a Administração de Dados (AD) não existe contagem de tempo associada com ponto de função, sendo que normalmente o serviço é contabilizado em UST (Unidade de Serviço Técnico) ou em horas. Para a modelagem de dados no MS foi definida uma estimativa de tempo a ser gasto para construção / manutenção de modelagem de dados e que está contido na MAD.
- Padrão de Nomenclatura – Padrão de nomes de objetos de banco de dados, independente do tipo de SGBD utilizado. No MS são utilizados os seguintes SBGD: MySQL, SQLServer, Postgres e Oracle, sendo que ??% dos sistemas utilizam este último..
- Orientações para Modelagem de Dados – Padrões e diretrizes para uma modelagem de dados de qualidade e sua documentação adequada ao entendimento do modelo. As orientações aqui definidas devem ser obrigatoriamente seguida.
- Artefatos – Em sentido amplo, o termo artefato representa um elemento tangível de um projeto. Podem assumir várias formas como: modelo, documento, dicionário de dados, script. Além disso, MAD disponibiliza modelos (templates) para os seus artefatos, com o objetivo de orientar e facilitar a sua elaboração.
- Papéis – Um papel define as responsabilidades de um profissional ou grupo de profissionais que participam construção / manutenção de um modelo de dados. As responsabilidades normalmente estão associadas às equipes em que cada um atua.
Documentação
Construir modelos de dados, isto é, entender e registrar formalmente os dados de uma realidade de negócio da instituição, especificando-os em um artefato denominado Modelo de Dados. Para isso, devem-se traduzir os requisitos de informação em entidades negociais com seus atributos e relacionamentos entre estas, incluindo as respectivas regras negociais, associados aos processos de decisão e operação institucionais.
Para a construção / manutenção de modelos de dados é preciso que a equipe de desenvolvimento disponibilize a documentação do sistema, e os padrões e regras do MS a serem seguidos estão definidos nos itens “Norma e Padronização de Nomenclatura” e “Orientações para Modelagem de Dados”.
Com isso obtemos modelos de dados:
- aderente as regras de negócio do sistema;
- em conformidade com os padrões definidos;
- com qualidade e documentados, de acordo com práticas de mercado;
- com reutilização de objetos de banco de dados.
A documentação a ser disponibilizada pela equipe de desenvolvimento é de acordo com a categoria de modelagem de dados indicada a seguir:
- Novo: Nesta categoria são construídos modelos de dados para projetos de um sistema como um todo, ou para atender um módulo / funcionalidade de um sistema.
- Manutenção: Nesta definição estão os projetos cujos modelos de dados foram construídos pela AD ou legados já internalizados.
- Necessidades especiais estratégicas: Projeto novo ou de manutenção, mas cuja execução deve ser feita com urgência, não seguindo os trâmites normais e cronograma definidos para as outras categorias.
- Homologação: Nesta categoria o modelo / manutenção é de responsabilidade do modelo de dados da equipe responsável pelo sistema. Se há entrega de documentação, o modelo será analisado segundo os padrões do MS e mais a aderência ao negócio. Não havendo entrega de documentação, somente serão avaliados os padrões do MS.
- Legados não internalizados: Nesta categoria não há entrega de documentação, sendo a responsabilidade do modelo de dados da equipe de desenvolvimento e na avaliação serão analisados somente os padrões do MS.
A documentação exigida para cada categoria de projeto é definida de acordo com a tabela descrita a seguir:
