A MGP está baseada no Guia PMBok 5ª Edição, que é um conjunto de boas práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI. O PMBoK adota 5 (cinco) grupos de processos – Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento -, para o gerenciamento de projetos, e 10 (dez) áreas de conhecimento – escopo, tempo, custo, risco, qualidade, recursos humanos, aquisições, integração, comunicação e partes interessadas.
Ela está estruturada com base em 4 elementos básicos, que representam “quem” faz “o que”, “como” e “quando”: